Operasyon Asistanı (Ön Muhasebe & Karşılama/Raporlama)

Çalışma Programı: Haftada 5 gün, günde 9 saat
Avantajlar: Yemek Desteği, sigorta, performans primi


Operasyon Asistanı

Büyüyen ekibimizin günlük operasyon akışını şirket direktörüyle birlikte yürütecek, organize ve çözüm odaklı bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu rol; depo, ön muhasebe ve iletişim süreçlerinin tek elden koordine edildiği, şirketin günlük işleyişinin bel kemiği konumunda bir pozisyondur. Şirket direktörüne raporlama yapacak ve günlük operasyonel süreçlerde direktöre asistanlık edeceksin.

Ne yapacaksın?

• Direktör asistanlığı: Şirket direktörünün günlük operasyonel iş akışını desteklemek; toplantı, görev ve takip kalemlerinin organize edilmesi.
• Depo gözetimi: Düzen, emniyet ve stok güvenliğinin günlük takibi; aksaklıkların raporlanması.
• Karşılama ve eskalasyon: Canlı destek ekibinin müsait olmadığı durumlarda müşteri ve tedarikçileri karşılamak, doğru kişiye yönlendirmek; sorunlu durumlarda tutanak/olay kaydı açıp raporlamak.
• Ön muhasebe desteği: Fatura ve irsaliye teslim alma, ödeme takibi, veri girişi eşleştirme ve kontrolü, kayıt hazırlığı (Excel/ERP), evrak organizasyonu ve resmi dairelerde yürütülen süreçlerin takibi.
• İletişim triajı: E-posta, WhatsApp ve telefon trafiğinin önceliklendirilmesi; acil konuların anında iletilmesi, diğerlerinin sınıflandırılıp görevleştirilmesi.
• Haftalık raporlama: Operasyonel durumun şirket direktörüne düzenli olarak özetlenmesi.

Aradığımız nitelikler

Olmazsa olmaz:

• Türkçeyi akıcı konuşabilen.
• Temel düzeyde İngilizce bilgisi.
• Ön muhasebe bilgisi.
• Teknolojiye yatkın; yeni dijital araçları hızla öğrenebilen.
• Yüz yüze iletişimde sakin, çözüm odaklı; çoklu görev arasında öncelik belirleyebilen.
• Raporlama ve takip disiplini olan, detaylara dikkat eden.

Tercih sebebi:

• Depo, operasyon veya saha destek alanında 1+ yıl tecrübe.
• ERP sistemleri ile çalışma deneyimi.
• İleri düzey İngilizce.
• KKTC'de evrak ve resmi izin süreçlerine aşinalık (deneyimi olmayanlara eğitim verilecektir).

Sana sunduklarımız

• Doğrudan şirket direktörüyle çalışarak işin tüm yönlerini öğrenme fırsatı.
• Büyüyen bir yapı içinde sorumluluk alanını genişletme imkânı.
• Gerekli alanlarda (ERP, KKTC mevzuatı, ön muhasebe) eğitim desteği.