İdari İşler Uzmanı

Görev Tanımı:

• Şirketin Bina Yönetimi, Fiziksel Güvenlik ve Filo yönetimi konularında aktif rol oynar, bu alandaki iş süreçlerini takip eder,
• Şirketin tüm birimleri ile iş birliği kurar, idari hizmet ihtiyaçlarını belirleyerek hayata geçirir,
• Bina içerisindeki temizlik, bakım, onarım, yenileme süreçlerini takip eder, düzenli raporlamasını yapar,
• Şirket araçlarının kordinasyonu ve gerekli takiplerin yapılmasını sağlar, şirket yönetmeliklerine uyumlu bir süreç yürütülmesini düzenli olarak takip eder,
• Şirketin kamu ile ilişkili yönetilmesi gereken süreçlerinin (işyeri izinleri, çalışma izinleri, belediyelerle olan iş takibi) yürütülmesi ve dış işlerin takibini yapar,
• İdari işler sorumluluğunda yapılacak tüm yenileme ve satınalmalar için bütçe yönetiminden sorumludur,
• Fiziksel Güvenlik yönetimi yaparak, tedarikçi firmalar ile iş birliği içerisinde çalışır, beklenen kalitede ve zaman planında hizmet vermesi için temizlik ve güvenlik çalışanlarının çalışma planlarını takip eder,
• Tüm görev ve sorumluluklarının raporlamasını düzenli olarak yönetim ekibine raporlamasını yapar.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• Tercihen KKTC İş Sağlığı ve Güvenliği bilgisine sahip,
• Bina yönetimi ve İş Sağlığı & Güvenliği alanlarında tecrübeli,
• MS Ofis programlarına hakim,
• İnsan ilişkileri güçlü, ekip çalışmasına uyumlu, çözüm odaklı çalışabilen,
• İş takibi kuvvetli, planlı, düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

**KVKK ; İş ilanı için şirketimize göndereceğiniz özgeçmişteki kişisel verileriniz, ilanın değerlendirme süresince ilgili departman tarafından yalnızca başvurmuş olduğunuz ilan için değerlendirilecek ve işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde, bu amaçla bağlı ve sınırlı olmak şartı ile muhafaza edilerek işlenecek olup, başvuru yapmış olduğunuz iş ilanı kapatıldıktan sonra kişisel verilerinizi içerir bilgiler ve/veya özgeçmişiniz sistemlerimizden derhal imha edilecektir.